Bảng tên công ty hay biển hiệu doanh nghiệp là một trong những hạng mục quan trọng giúp khách hàng nhận diện doanh nghiệp tại trụ sở, văn phòng, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, không phải cứ thiết kế bảng tên theo ý muốn là có thể lắp đặt. Nội dung, cách thể hiện chữ viết và kích thước bảng đều cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Năm 2026 có một số điểm cần lưu ý khi làm bảng tên công ty, đặc biệt sau khi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quảng cáo có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và Nghị định 342/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2026. (chinhphu.vn, vanban.chinhphu.vn)
Vậy quy định mới về làm bảng tên công ty năm 2026 gồm những gì? Doanh nghiệp cần ghi những nội dung nào, kích thước bảng bao nhiêu và sử dụng tiếng Anh trên bảng tên có được hay không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
1. Bảng tên công ty là gì?
Bảng tên công ty còn được gọi là biển hiệu công ty, biển tên doanh nghiệp hoặc bảng hiệu doanh nghiệp. Đây là loại bảng được đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh nhằm thể hiện thông tin nhận diện cơ sở.
Khác với bảng quảng cáo giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, bảng tên công ty chủ yếu thể hiện thông tin của doanh nghiệp tại địa điểm hoạt động.
Một bảng tên công ty thường được làm bằng các vật liệu như:
- Inox vàng, inox trắng.
- Mica.
- Aluminium (Alu).
- Đồng.
- Formex.
- Chữ nổi inox.
- Chữ nổi mica.
- Bảng nền Alu kết hợp chữ nổi.
- Bảng tên công ty gắn tường hoặc mặt dựng.
Tùy vào ngân sách và phong cách nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu bảng tên công ty giá rẻ, bảng mica, bảng inox hoặc bảng chữ nổi cao cấp.
2. Quy định mới về nội dung bảng tên công ty năm 2026
Theo quy định về biển hiệu tại Điều 34 Luật Quảng cáo, biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thể hiện các thông tin theo quy định.
Về cơ bản, bảng tên công ty cần có các nội dung sau:
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có
Nếu doanh nghiệp có cơ quan chủ quản trực tiếp thì thông tin này cần được thể hiện trên biển hiệu theo quy định.
Đối với những doanh nghiệp không có cơ quan chủ quản trực tiếp thì không cần bổ sung nội dung này.
Tên công ty
Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh phải được ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi đặt làm bảng tên.
Ví dụ tên đăng ký là:
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO NGỌC PHÁT
thì khi làm bảng tên công ty, doanh nghiệp nên thể hiện đúng tên đăng ký thay vì tự ý rút gọn thành một tên hoàn toàn khác.
Địa chỉ
Bảng tên công ty phải thể hiện địa chỉ của cơ sở kinh doanh theo quy định.
Số điện thoại
Số điện thoại liên hệ cũng là nội dung cần thể hiện trên biển hiệu theo quy định hiện hành. (thuvienphapluat.vn)
Như vậy, một mẫu bảng tên công ty có thể trình bày theo dạng:
CÔNG TY TNHH ABC
Địa chỉ: 123 Nguyễn Văn A, TP. Hồ Chí Minh
ĐT: 0909 123 456
Doanh nghiệp có thể thiết kế thêm logo, slogan, website hoặc thông tin thương hiệu để bảng tên đẹp và chuyên nghiệp hơn, nhưng cần phân biệt phần thông tin bắt buộc với các nội dung nhận diện thương hiệu.
3. Tên công ty trên bảng phải đúng tên đăng ký
Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua khi đặt làm bảng hiệu.
Theo quy định về tên doanh nghiệp, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Ví dụ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ABC
thì không nên tự ý làm bảng thành:
ABC STORE
và bỏ hoàn toàn tên doanh nghiệp đăng ký.
Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng thương hiệu tiếng Anh hoặc tên thương mại thì có thể thiết kế kết hợp, nhưng tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đăng ký vẫn cần được thể hiện đúng quy định.
4. Quy định mới về sử dụng tiếng Việt và tiếng nước ngoài
Một trong những điểm đáng chú ý từ năm 2026 là quy định về chữ viết trong sản phẩm quảng cáo được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 75/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. (vanban.chinhphu.vn)
Theo quy định mới, nội dung quảng cáo về nguyên tắc phải có tiếng Việt, ngoại trừ một số trường hợp như:
- Nhãn hiệu hàng hóa.
- Khẩu hiệu.
- Thương hiệu.
- Tên riêng bằng tiếng nước ngoài.
- Những từ ngữ đã được quốc tế hóa và không thể thay thế bằng tiếng Việt.
Đối với bảng hiệu có cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài, phần chữ nước ngoài không được lớn quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt theo quy định được dẫn chiếu tại Điều 18 Luật Quảng cáo.
Ví dụ
Nếu bảng ghi:
CÔNG TY TNHH ABC
thì bên dưới có thể thể hiện:
ABC COMPANY LIMITED
Nhưng phần tiếng Anh không nên thiết kế lớn hơn phần tiếng Việt.
Đây là điểm rất quan trọng khi thiết kế bảng tên công ty bằng tiếng Anh hoặc bảng tên song ngữ.
5. Kích thước bảng tên công ty theo quy định
Kích thước biển hiệu cũng là nội dung doanh nghiệp cần quan tâm trước khi đặt làm bảng.
Theo quy định hiện hành:
Đối với biển hiệu ngang
- Chiều cao tối đa: 2 mét.
- Chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
Đối với biển hiệu dọc
- Chiều ngang tối đa: 1 mét.
- Chiều cao tối đa: 4 mét.
- Không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Do đó, trước khi sản xuất bảng tên, đơn vị thi công nên khảo sát thực tế mặt tiền để lựa chọn kích thước phù hợp.
Không nên chỉ dựa vào kích thước khách hàng cung cấp mà bỏ qua chiều rộng mặt tiền, vị trí lắp đặt và chiều cao tầng nhà.
6. Có được làm bảng tên công ty thật lớn không?
Được thiết kế bảng tên lớn hay nhỏ còn phụ thuộc vào vị trí lắp đặt.
Ví dụ, với bảng ngang, chiều cao có thể thiết kế dưới 2m nhưng chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền theo quy định.
Đối với bảng dọc, kích thước cũng bị giới hạn.
Ngoài kích thước, doanh nghiệp cần đảm bảo bảng hiệu không gây ảnh hưởng đến:
- Lối thoát hiểm.
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy.
- Giao thông.
- Không gian công cộng.
- Vỉa hè, lòng đường.
Đây là những vấn đề cần được kiểm tra trước khi thi công để hạn chế phải tháo dỡ hoặc chỉnh sửa bảng sau khi hoàn thiện.
7. Làm bảng tên công ty có cần xin giấy phép không?
Đây là câu hỏi rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm.
Cần phân biệt bảng tên/biển hiệu với biển quảng cáo.
Không nên hiểu rằng cứ làm một tấm bảng có tên doanh nghiệp là phải xin giấy phép quảng cáo. Tuy nhiên, việc không phải xin phép không đồng nghĩa với việc được làm tùy ý.
Doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định về:
- Nội dung biển hiệu.
- Tên doanh nghiệp.
- Kích thước.
- Chữ tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
- Vị trí lắp đặt.
- An toàn công trình.
- Phòng cháy chữa cháy.
- Không gây cản trở giao thông và không gian công cộng.
Đặc biệt, Nghị định 342/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quảng cáo và đã có hiệu lực từ ngày 15/02/2026.
Vì vậy, khi làm bảng tên công ty trong năm 2026, doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị thiết kế kiểm tra quy định hiện hành trước khi sản xuất.
8. Làm bảng tên công ty sai quy định có bị phạt không?
Có.
Theo quy định xử phạt hiện hành về biển hiệu, một số hành vi vi phạm có thể bị xử phạt, chẳng hạn như:
- Không thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định.
- Làm biển hiệu có kích thước không đúng.
- Ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt.
- Chỉ sử dụng chữ nước ngoài mà không có chữ tiếng Việt.
- Chữ nước ngoài có kích thước vượt quá giới hạn.
- Biển hiệu dọc vượt quá chiều cao tầng nhà.
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến yếu tố bảng tên đẹp, sang trọng mà cần đảm bảo bảng được thiết kế đúng quy định ngay từ đầu.
9. Những mẫu bảng tên công ty được sử dụng phổ biến hiện nay
Tùy theo ngân sách và phong cách doanh nghiệp, có thể lựa chọn nhiều loại bảng tên khác nhau.
Bảng tên công ty mica
Mica có ưu điểm nhẹ, dễ gia công, nhiều màu sắc và giá thành tương đối hợp lý. Đây là lựa chọn phù hợp cho văn phòng, công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí.
Xem mẫu : Bảng tên công ty mica
Bảng tên công ty inox
Bảng inox tạo cảm giác chắc chắn, sang trọng và chuyên nghiệp. Có thể sử dụng inox vàng gương, inox vàng xước, inox trắng hoặc inox màu tùy thiết kế.
Xem mẫu: bảng tên công ty inox
Bảng tên công ty Alu
Alu thường được sử dụng làm nền kết hợp với chữ nổi mica hoặc inox. Ưu điểm là mẫu mã đẹp, độ bền tốt và dễ phối hợp với nhận diện thương hiệu.
Xem mẫu: Bảng tên công ty alu
Bảng tên công ty chữ nổi
Chữ nổi có thể kết hợp mica, inox hoặc các vật liệu khác để tạo hiệu ứng nổi bật. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay tại mặt tiền văn phòng.
10. Những điều cần kiểm tra trước khi làm bảng tên công ty
Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên kiểm tra 6 nội dung sau:
1. Tên doanh nghiệp:
Đối chiếu chính xác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Địa chỉ:
Kiểm tra địa chỉ sử dụng trên bảng có phù hợp với địa điểm hoạt động hay không.
3. Số điện thoại:
Sử dụng số liên hệ chính xác của doanh nghiệp.
4. Ngôn ngữ:
Nếu sử dụng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước ngoài, cần bố trí đúng quy định.
5. Kích thước:
Kiểm tra chiều rộng mặt tiền, chiều cao tầng và vị trí lắp đặt.
6. Vị trí thi công:
Đảm bảo bảng không che khuất lối thoát hiểm, hệ thống PCCC hoặc gây ảnh hưởng đến không gian công cộng.
11. Quảng Cáo Ngọc Phát nhận làm bảng tên công ty theo yêu cầu
Nếu doanh nghiệp đang cần làm bảng tên công ty tại TP.HCM, việc lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp hạn chế các lỗi về nội dung, kích thước và cách bố trí thông tin.
Quảng Cáo Ngọc Phát nhận thiết kế và thi công nhiều loại bảng tên doanh nghiệp như:
- Bảng tên công ty mica.
- Bảng tên công ty inox.
- Bảng tên công ty Alu.
- Bảng tên chữ nổi.
- Bảng tên văn phòng.
- Bảng hiệu công ty giá rẻ.
- Bảng tên công ty theo bộ nhận diện thương hiệu.
Đơn vị có thể tư vấn kích thước, vật liệu và bố cục phù hợp với vị trí thực tế trước khi sản xuất.
Thông tin liên hệ:
QUẢNG CÁO NGỌC PHÁT
📞 Điện thoại/Zalo: 0908 546 286
📍 Bình Thạnh – TP.HCM
🌐 Website: banghieu9.com